Polityka prywatności

# Polityka prywatności

Stan na 14 czerwca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest GreQonE TEST Grzegorz Nowosielski, NIP 5342506509, REGON 362042446, adres: ul. Domaniewska 9/11 lok. 48, 02-663 Warszawa.

Kontakt w sprawach prywatności: kontakt@koszulkix.pl. Kontakt ogólny: kontakt@koszulkix.pl.

2. Zakres danych

Przetwarzamy dane podawane przez klienta w sklepie, checkout, formularzach kontaktowych, zgłoszeniach reklamacyjnych i zwrotach. Mogą to być w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy, adres rozliczeniowy, dane zamówienia, historia kontaktu, informacje o płatności otrzymywane od operatora checkout, adres IP, identyfikatory techniczne i dane o korzystaniu ze strony.

Nie prosimy o podawanie danych szczególnych kategorii. Jeżeli klient sam przekaże takie dane w wiadomości, będą one przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi sprawy.

3. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania

Przetwarzamy dane w następujących celach:

• zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży, obsługa koszyka, płatności, wysyłki i kontaktu w sprawie zamówienia - podstawą jest niezbędność do wykonania umowy lub działań przed jej zawarciem;
• obsługa reklamacji, zwrotów i zgłoszeń dotyczących bezpieczeństwa produktu - podstawą jest wykonanie umowy, obowiązek prawny oraz prawnie uzasadniony interes polegający na obronie i dochodzeniu roszczeń;
• obowiązki podatkowe, rachunkowe i ewidencyjne - podstawą jest obowiązek prawny;
• odpowiedzi na wiadomości i zapytania - podstawą jest prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji;
• bezpieczeństwo sklepu, przeciwdziałanie nadużyciom, diagnostyka techniczna i prowadzenie logów - podstawą jest prawnie uzasadniony interes;
• lista oczekujących albo newsletter, jeżeli użytkownik dobrowolnie się zapisze - podstawą jest zgoda albo prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu komunikacji zamówionej przez użytkownika, zależnie od sposobu zapisu.

Dane związane z zamówieniami przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz przez okres przedawnienia roszczeń. Dane korespondencyjne przechowujemy przez czas obsługi sprawy i przez okres potrzebny do obrony przed roszczeniami. Dane z listy oczekujących albo newslettera przechowujemy do wypisania się, cofnięcia zgody albo zakończenia celu, dla którego zostały zebrane.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom pomagającym prowadzić sklep, w szczególności Shopify jako dostawcy checkout i narzędzi sprzedażowych, Printify jako partnerowi produkcyjno-logistycznemu, Netlify jako dostawcy hostingu, bazy danych i funkcji serwerowych, Supabase jako dostawcy przechowywania plików, dostawcom poczty elektronicznej, księgowości, usług prawnych, płatności, dostawy oraz narzędzi bezpieczeństwa.

Jeżeli sklep uruchomi sprzedaż przez marketplace, dane mogą być przetwarzane także przez operatora marketplace w zakresie potrzebnym do obsługi zamówienia.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Część dostawców technologicznych może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosowane są odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne, decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony albo inne mechanizmy dostępne u danego dostawcy.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo żądać dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

Żądania można wysyłać na kontakt@koszulkix.pl. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych potrzebnych do złożenia i realizacji zamówienia jest wymagane do zawarcia i wykonania umowy. Podanie danych w formularzu kontaktowym, reklamacji, zwrocie, liście oczekujących albo newsletterze jest dobrowolne, ale brak danych może uniemożliwić obsługę sprawy.

8. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec klientów decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne albo podobnie istotnie wpływały na klienta. Nie stosujemy indywidualnego dostosowywania ceny na podstawie zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

9. Pliki cookie i podobne technologie

Sklep wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie konieczne do działania strony, koszyka, sesji administracyjnej, bezpieczeństwa, zapamiętania podstawowych ustawień i poprawnego przejścia do checkout. Te pliki są niezbędne do świadczenia usługi drogą elektroniczną.

Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione narzędzia analityczne lub marketingowe, polityka zostanie zaktualizowana, a użytkownik otrzyma odpowiednie informacje i mechanizmy kontroli, jeżeli będą wymagane.

10. Aktualizacje

Polityka może być aktualizowana, gdy zmieni się działanie sklepu, dostawcy usług, zakres danych albo przepisy prawa. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.